في الوقت الذي تتسارع فيه وتيرة الحياة ويزداد الضغط من أجل الأداء ، يصبح من المهم للغاية ضمان صحة الموظفين ورضاهم. ومع ذلك ، يتجاهل معظم أصحاب العمل أحد العناصر الرئيسية التي تؤثر على مشاعر موظفيهم - مساحة العمل. غالبًا ما ينسون أن مكان العمل المصمم والمجهز بشكل صحيح يمكن أن يوفر أساسًا متينًا لرفاهية الفريق ، مما يؤثر بشكل إيجابي على عواطفه وبالتالي فعاليته. اقرأ المقال واكتشف كيفية إنشاء مساحة مكتب لا توفر الراحة الجسدية فحسب ، بل تساعد الموظفين أيضًا على الحفاظ على توازنهم العاطفي.

يمكن أن تؤدي الضوضاء في المكتب المفتوح إلى اختلال التوازن العاطفي

تمثل المكاتب المفتوحة ، التي يبدو للوهلة الأولى أنها تشجع التبادل الإبداعي للأفكار والتفاعل التلقائي بين الموظفين ، حلاً شائعًا في العديد من الشركات. ومع ذلك ، فإن تنظيم الفضاء هذا غالبًا ما يكون له تأثير سلبي على التوازن العاطفي. يمكن أن يؤدي التلوث الضوضائي المستمر وغير المنضبط - من محادثات زملاء العمل إلى رنين الهاتف إلى ضوضاء الكمبيوتر - إلى الإجهاد والتعب المفرطين. كما أن الافتقار إلى الخصوصية الناجم عن الشعور المستمر بالمراقبة يخلق مشاعر القلق. يمكن أن يؤدي التعرض المطول لهذه العوامل إلى الإخلال بالتوازن العاطفي ، مما يؤدي إلى انخفاض الإنتاجية وزيادة التغيب عن العمل وحتى المشكلات الصحية الأكثر خطورة.. عند إنشاء مساحة مكتبية ، ينبغي إيلاء اهتمام خاص للجوانب الصوتية وإمكانية ضمان الخصوصية.

 

صعوبة العمل بهدوء في مكان مفتوح

يختلف الموظفون من أنواع الشخصيات الأخرى في كيفية إدارة عواطفهم في المواقف الصعبة والمرهقة. نلتقي بأشخاص يتمتعون بالهدوء والاستقامة بشكل طبيعي وآخرين عاطفيين للغاية ، لذلك يمكن أن يكون الأمر كذلك بجد للعمل بهدوء في مكتب مساحة مفتوحة. على الرغم من توفر تقنيات إلغاء الضوضاء المختلفة ، غالبًا ما تؤدي المحادثات البشرية والأصوات الصادرة عن الأجهزة الإلكترونية إلى تعطيل التركيز ، مما يؤدي إلى الإحباط والتعب والضغط. أكشاك الصوت Hushoffice هي حل مثير للاهتمام لتقديمه في المكاتب المفتوحة. هذه القطع القابلة للإزالة مثالية للأشخاص الذين يحتاجون إلى مكان للتركيز أو أداء المهام في صمت أو تهدئة عواطفهم بعد محادثة صعبة مع عميل أو رئيس أو زميل في العمل.

مساحة شخصية في مكاتب مفتوحة

تعد مقصورات المكاتب الصوتية الهجينة أسلوبًا حديثًا للمساحة الشخصية. إنها توفر مكان عمل فرديًا ومعزولًا ، وتوفر ظروفًا مثالية للتركيز وتجنب المشتتات المميزة للمكتب المفتوح. مجهزة بمحطة عمل مريحة وإضاءة قابلة للتعديل ونظام تهوية ، فإنها تخلق مساحة تتكيف مع تفضيلاتك وتسمح لك بأداء المهام بشكل مريح مثل الدردشة المرئية وعمل الكمبيوتر والمفاوضات التجارية عبر الإنترنت. الأكشاك الصوتية ، بفضل خصائصها الممتصة للصوت ، لا تحسن راحة العمل فحسب ، بل تساهم أيضًا في الأجواء العامة للمكتب. إنها تسمح للموظفين بفصل أنفسهم مؤقتًا عن الضوضاء والضجيج ، مما يمنحهم الفرصة للعمل في سلام وتركيز. هذا مهم للغاية للحفاظ على الصحة العقلية والاستقرار العاطفي.

اعمل بالطريقة التي تريدها - أكمل المهام براحة تامة

يمكن أن يكون للمسؤوليات تأثير سلبي على عواطف الموظفين ، ليس فقط في المواقف العصيبة عندما لا تسير الأمور في طريقهم ، ولكن أيضًا عندما يكونون غير مرتاحين. غالبًا ما يحدث التهيج عندما تكون ظروف القيام بمهام أكثر صعوبة غير مواتية ، على سبيل المثال بسبب كثرة الضوضاء أو كثرة الظلام أو البرودة الشديدة أو الحرارة الزائدة. بفضل التهوية القابلة للتعديل بشكل فردي والإضاءة القوية للمقصورة الصوتية الصمت، يمكنك العمل بالطريقة التي تريدها. الحشو والزجاج المزدوج مع فيلم صوتي يمتص الصوت بشكل فعال. من خلال تغيير بيئتك وتحسين تركيزك ، يمكنك زيادة إنتاجيتك مع تقليل التوتر وتحسين رفاهيتك. هذه المرونة تترجم إلى توازن عاطفي في العمل.

منطقة الاسترخاء وحل المشكلات

في زوبعة المهام اليومية والمواعيد النهائية واجتماعات العملاء ، ينسى الموظفون الاسترخاء بشكل فعال. بدون راحة منتظمة لمدة 60-90 دقيقة ، قد يكون الحفاظ على الأداء العالي والنتائج الجيدة مرهقًا في بعض الأحيان ومستنزفًا عاطفيًا. تعتبر فترات الراحة ضرورية للحفاظ على المهارات التحليلية والمعرفية والإبداع. بدونها ، يصبح العمل أبطأ وأقل كفاءة ، مما يؤدي إلى الإحباط وزيادة التوتر. في هذا السياق ، تشكل الكبائن الصوتية للعديد من الأشخاص ، المجهزة بأرائك مريحة ، مكانًا مثاليًا للاسترخاء ، ولكن أيضًا لحل المشكلات. حتى ربع الساعة التي تقضيها في سلام يمكن أن يكون لها تأثير إيجابي. محادثة غير رسمية مع أشخاص آخرين أو لحظة استرخاء تعمل بشكل مدهش على تحسين كفاءة الاجتماعات أو توفير حل سريع لمشكلة ما. غالبًا ما تشوه المشاعر الواقع. لذلك من الأفضل أن تطلب دعم رؤسائك أو زملائك بدلاً من الشعور بالضيق والشعور محبط في العمل.