على عكس ما قد يعتقده المرء ، فإن التوقيع الإلكتروني ليس توقيعًا مكتوبًا بخط اليد يتم إلصاقه بمستند بتنسيق رقمي. إنها عملية فنية تتكون من أ سلسلة من الأرقام المرتبطة بالموقع كدليل بصمة رقمية والسماح له بالموافقة قانونًا على المستندات الرقمية. في قلب الابتكارات الرقمية وإضفاء الطابع المادي على الخدمات ، هذا الشكل الجديد من التوقيع يجعل من الممكن التصديق بسرعة وسهولة على المستندات بتنسيق رقمي.
يعد استخدام هذا التوقيع ظاهرة جديدة انتشرت بسرعة في العالم المهني لتسهيل التبادل. بالإضافة إلى تبسيط إدارة المستندات ، تتيح لك هذه الممارسة تبادل العقود والمستندات بسهولة عبر البريد الإلكتروني. في الواقع ، لن يحتاج الموقعون بعد الآن إلى السفر ، لأن كل شيء يتم عبر الإنترنت.
كما هو الحال مع التوقيع بخط اليد ، وضع أ توقيع إلكتروني يعين موافقة والتزام الموقع فيما يتعلق بالوثيقة الموقعة. هذا توقيع ذو قيمة قانونية. وبالتالي يمكن استخدام هذا الأخير كدليل في حالة النزاع أو السيطرة.
أنواع التوقيعات الإلكترونية المختلفة
وفقًا للوائح elDAS ، هناك ثلاثة أنواع من التوقيعات الإلكترونية. يكمن الاختلاف بينهما بشكل رئيسي في الأمن.
الإمضاء إلكتروني بسيط
التوقيع البسيط هو الأكثر شيوعًا اليوم. سريع وسلس ، وهذا يتوافق مع المستوى الأول من الأمان والاعتراف القانوني بتوقيع المستند. لا توجد متطلبات محددة للتوقيع الإلكتروني البسيط. يمكن للمستخدم توقيع مستند ببضع نقرات وبدون تحديد هوية ملموسة وعملية موافقة. ومع ذلك ، لا شيء يمنعك من ذلك تعزيز عملية التوقيع الإلكتروني البسيط والحصول على قيمة قانونية أكبر شريطة أن تضيف خطوة مصادقة إضافية. توفر بعض الأنظمة الأساسية المخصصة هذه الإمكانية عن طريق رمز SMS الذي سيتم إرساله إلى الموقع والذي سيكون مطلوبًا في وقت التوقيع.
يستخدم التوقيع الإلكتروني البسيط بشكل عام الأفعال الحالية أو تحتوي على مخاطر مالية أو قانونية محدودة. يمكن أن يكون هذا ، على سبيل المثال ، عقد عضوية ، أو عرض أسعار ، أو فاتورة ، أو عقد إيجار ، أو عقد عمل ، أو معاملة نقدية ، أو تفويض خصم مباشر لمنطقة الدفعات المالية الموحدة باليورو SEPA ، وما إلى ذلك.
التوقيع الإلكتروني المتقدم
أكثر أمانًا من التوقيع البسيط ، يوصى باستخدام ما يسمى بالتوقيع الإلكتروني "المتقدم" أثناء المعاملات المصرفية وتوقيعات المستندات مع قضايا قانونية مهمة : اتفاقية بيع العقارات ، وعقد فتح الحسابات المصرفية ، والتعاقد على بعض المنتجات المصرفية والتأمينية.
وفقًا للائحة ELDAS ، يجب أن يتوافق التوقيع المتقدم مع معايير اعتماد معينة تم الدفع والحصول على مستوى أعلى من الأمان. يجب على سبيل المثال ربط التوقيع المتقدم بالموقع بطريقة واضحة وفريدة من نوعها. تم إنشاؤه حصريًا من خلال الهاتف أو الكمبيوتر الشخصي لهذا الجهاز ، ويجب أن يكون قادرًا على التعرف عليه بطريقة رسمية وضمان الفعل المرتبط به.
التوقيع الإلكتروني المؤهل
التوقيع المؤهل يتوافق مع أعلى مستوى من الأمان. يعادل التوقيع بخط اليد والمقبول في جميع الدول الأعضاء في الاتحاد الأوروبي ، فإنه يخضع لعقوبات تنظيمية معينة من حيث الاعتراف بهوية الموقع والحماية الرئيسية. يستخدم هذا الشكل من أشكال التوقيع الإلكتروني فقط في حالات محددة للغاية ، بما في ذلك التوقيع على صكوك أصلية (الموثقون ، وسجلات المحاكم التجارية ، والمزادون ، والمحضرون ، وما إلى ذلك).
ال القضايا البيئية التوقيع الإلكتروني
يقدم التوقيع الإلكتروني ميزة بيئية حقيقية في تقليل الرحلات ، الأوراق ، الجهات الفاعلة حول التوقيع وبالتالي يجعل من الممكن إلى حد كبير تقليل البصمة الكربونية للتوقيع التقليدي. البيئة هي قضية رئيسية لمجتمعنا ، والتي تهم الأفراد والشركات على حد سواء. لذلك يجب عليهم دمج بُعد أكثر مسؤولية تجاه البيئة في أنشطتهم اليومية.
يتيح الانتقال إلى النظام الرقمي ، ولا سيما من خلال هذا التوقيع ، تقليل كمية الورق المطلوبة من قبل الشركات وبالتالي تقليل قطع الأشجار. بصرف النظر عن الورق وعدد أقل من الرحلات ، يقلل التوقيع الإلكتروني من البصمة الكربونية طوال سلسلة معالجة المستندات الموقعة: تقليل عدد المطبوعات وتقليل الرسائل البريدية.
عروض في السوق الأوروبية
في الوقت الراهن، العديد من المنصات الأوروبية التي تتيح إمكانية عمل التوقيعات الإلكترونية يوجد. الخبراء موجودون لدعمك وتقديم المشورة لك بشأن أفضل الحلول لعملك واحتياجات التوقيع الإلكتروني الخاصة بك. بالإضافة إلى تأمين عمليات التوقيع ، يتيح لك ذلك إضفاء الشرعية على معاملاتك بسهولة دون الحاجة إلى السفر.
يعد استخدام التوقيع الإلكتروني طريقة حكيمة لتسهيل عمليات التبادل والتصديق على أصالة المستندات بتنسيق رقمي. بالإضافة إلى التوفير الكبير في الوقت ، يتيح لك ذلك تأمين البيانات المتبادلة بفعالية بطريقة أكثر مسؤولية تجاه البيئة.