سواء كنت رئيسًا لوكالة تأجير سيارات ، أو شركة نقل أو توصيل ، أو شركة لديها سياسة تنقل ، وما إلى ذلك ، يجب أن تتم إدارة أسطولك من المركبات المؤجرة طويلة الأجل وفقًا للقواعد. إنها أفضل طريقة لتقليل التكاليف التشغيلية وضمان رضا العملاء. اكتشف أفضل النصائح لإدارة أسطول مركبات LLD الخاص بك.
ابحث عن عرض LLD مفيد للشركة
تتمثل الخطوة الأولى في العثور على عرض يتلاءم مع نشاط شركتك. في ذلك، تقدم Agilauto تأجيرًا طويل الأجل لأسطول المركبات الخاص بك. هذه حلول لتأجير السيارات من التنقل المستداممتعدد العلامات التجارية ومتعدد الأسواق لمجموعة Crédit Agricole. يقلل Agilauto أيضًا من التكاليف المتعلقة بشراء السيارات ، بما في ذلك التأمين والضرائب.
هذا العرض قابل للتخصيص ويمكن تكييفه وفقًا لاحتياجاتك وقدراتك على السداد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك اختيار وتهيئة مدة عقد الإيجار ، من 12 إلى 60 شهرًا. من الممكن أيضًا الاستفادة من تأمين المقترض لتغطية مخاطر الوفاة أو العجز أو فقدان الوظيفة.
تقدم Agilauto العديد من المزايا للشركات التي ترغب في تنفيذ استراتيجية إدارة جيدة لأسطول مركبات LLD الخاصة بهم. على وجه الخصوص ، يمكن تكييف شروط السداد مع احتياجاتك ، مع دفعات شهرية قابلة للتخصيص ومدة ائتمان.
تحديد سياسة إدارة الأسطول
من المهم تحديد سياسة إدارة لأسطول المركبات المؤجرة طويلة الأجل الخاصة بك قبل الحصول على التمويل. على وجه الخصوص ، من الضروري تحديد الأهداف ، ومعايير اختيار المركبات ، وشروط الصيانة والصيانة ، وإجراءات تجديد الأسطول ، وما إلى ذلك.
أولاً ، يجب عليك اختيار المركبات التي تناسب احتياجات عملك وعملائك على أفضل وجه. ضع في اعتبارك الحجم والنوع واستهلاك الوقود والموثوقية وتكلفة الشراء. الجدولة المنتظمة للصيانة والإصلاحات ضرورية للحفاظ على موثوقية ومتانة الأسطول. يقلل هذا الإجراء الاحترازي من تكاليف الإصلاح ويضمن سلامة السائقين والركاب على حدٍ سواء.
بالإضافة إلى ذلك ، يوصى بشدة بتطوير عمليات واضحة وفعالة لإدارة تأجير المركبات أو استخدامها ، بما في ذلك عمليات الحجز والفواتير وإدارة المرتجعات والتحقق من الأضرار.
وبالمثل ، يجب مراقبة استهلاك وقود الأسطول لتقليل النفقات وانبعاثات غازات الاحتباس الحراري. ستساعدك الاستراتيجيات مثل تحسين المسارات واختيار المركبات ذات الكفاءة في استهلاك الوقود على تقليل استهلاك الوقود إلى الحد الأدنى. يجب أن تتضمن سياسة إدارة أسطولك أيضًا مراقبة الأداء وتقييم العملية لتحديد مجالات التحسين.
تتبع استخدام السيارة
كما ذكرنا أعلاه ، يعد تتبع استخدام تأجير السيارات على المدى الطويل أمرًا ضروريًا لإدارة أسطولك بشكل فعال. تأكد من استخدام جميع المركبات وفقًا لسياسة الإدارة المحددة مسبقًا. يمكنك مساعدة نفسك باستخدام أدوات تتبع الأسطول مثل نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ، وصناديق الاتصالات عن بُعد ، وما إلى ذلك.
تساعدك هذه المهمة على فهم كيفية استخدام المركبات في الأسطول وكيف يمكنك تحسينها لتلبية احتياجات شركتك ، كما تساعدك أيضًا في التخطيط لتدوير السيارات بشكل جيد. ستفهم بشكل أفضل تكاليف وقود كل سيارة وتحدد فرص التوفير. يمكنك بعد ذلك اتخاذ الإجراءات الأكثر ملاءمة لتقليل استهلاك الوقود لأسطولك.
يسمح لك هذا النوع من التتبع أيضًا بتقييم أداء كل مركبة ، لمعرفة أيها الأكثر كفاءة والأكثر موثوقية. يمكنه بعد ذلك توجيه قرارات الشراء المستقبلية. بالإضافة إلى ذلك ، يساعدك على مراقبة الأضرار والإصلاحات. ستفهم بشكل أفضل التكاليف المرتبطة بكل مركبة ويمكنك اتخاذ خطوات لتقليل الأضرار والنفقات.
إدارة المطالبات والتأمين
لضمان نجاح أسطولك من المركبات المستأجرة على المدى الطويل ، يجب أن تعرف كيفية إدارة الحوادث والسرقة والتخريب. تحتاج أيضًا إلى إدارة التأمين بشكل جيد لتقليل التكاليف والمخاطر التي تتعرض لها الشركة. تأكد من اختيار عقود التأمين المناسبة وإجراء واضح لإدارة المطالبات.
يجب تغطية كل مركبة في أسطولك بتأمين مناسب. لاختيار بوليصة التأمين الصحيحة ، ستحتاج إلى التفكير في نوع السيارة والضمانات المدرجة في العقد والخصومات المطبقة. نوصي أيضًا بإعداد نظام للإبلاغ عن الحوادث ، وتدريب السائقين على الإجراءات التي يجب اتباعها في حالة وقوع حادث وإجراء فحوصات منتظمة للسلامة والصيانة على مركباتك.
تحسين أسطول تأجير المركبات على المدى الطويل
يقلل تحسين الأسطول من النفقات مع تلبية احتياجات العمل. يمكنك إجراء تحليلات منتظمة لاستخدام السيارة وربحيتها ، ثم إجراء التعديلات وفقًا لذلك. على وجه الخصوص ، يمكن أن تساعدك بيانات التأجير السابقة في تحديد أنواع المركبات الأكثر طلبًا والفترات الأكثر شيوعًا.
تقديم مجموعة من المركبات من مختلف العلامات التجارية والفئات لجذب مجموعة واسعة من العملاء. تأكد من أن كل نوع من المركبات التي تقدمها يتوافق مع ملف تعريف محدد جيدًا. كما نقدم خدمات إضافية مثل التأجير والتمويل لجذب العملاء الباحثين عن خيارات دفع مرنة.